Менеджер із закупівель та адміністративно-господарських питань

НЕ АКТУАЛЬНО

БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД РОКАДА є виконавчим партнером Агентства ООН у справах біженців (УВКБ ООН). Фонд працює над мобілізацією спільнот біженців, надає соціальну підтримку біженцям та шукачам притулку та сприяє їх інтеграції в українське суспільство.

Ключові компетенції:

  • Вища економічна освіта;
  • досвід роботи в сфері матеріально-технічного забезпечення – не менше 5 років
  • знання англійської – intermediate
  • навички самостійної та відповідальної роботи в режимі жорстких дедлайнів в середовищі, що часто змінюється
  • здатність до взаємодії та внутрішньої комунікації
  • креативність та здатність розробляти нові підходи до ведення обліку ТМЦ та закупівель
  • вміння розробляти тендерну документацію
  • навички ведення переговорів, націленість на ефективну реалізацію проекту;
  • вміння аналізувати та структурувати великі масиви інформації
  • стратегічне бачення та планування
  • проактивний підхід до роботи та ініціативність
  • володіння ПК та периферійною технікою на високому рівні. Досвід роботи в: MS Excel, Word, Power Point, 1С
  • базові знання з юриспруденції та бухгалтерського обліку

 

Ключові завдання:

  • Забезпечення організації необхідними для безперебійного функціонування товарами та послугами;
  • Проведення тендерів щодо закупівель товарів і послуг;
  • Укладання договорів з постачальниками;
  • Робота з постачальниками товарів і послуг (формування замовлення на поставку товарів, погодження умов доставки, документообіг);
  • Контроль за дотриманням умов договорів на постачання матеріально-технічних цінностей, забезпечення поставок, виконання робіт;
  • Облік і контроль витрат паливно-мастильних матеріалів, проведення інвентаризацій, оформлення первинної бухгалтерської документації;
  • Ведення складського обліку та руху товарно-матеріальних цінностей, контроль термінів зберігання товарів на складі;
  • Видача гуманітарної допомоги в рамках здійснюваних проектів;
  • Ведення електронної бази клієнтів, що отримали гуманітарну допомогу в рамках проекту та документації, що підтверджує надання адресної допомоги;
  • Подача щомісячних та щоквартальних письмових звітів;
  • Забезпечення проведення своєчасних і якісних ремонтних робіт обладнання та приміщень Фонду;
  • Забезпечення повноцінного функціонування структурних підрозділів Фонду.

 

Умови роботи:

  • Графік роботи 5/2 з 09:00 до 18:00
  • Офіс в районі ст.м. «Берестейська»;
  • Офіційне оформлення трудових відносин;

Щоб податися на вакансію, будь ласка, надішліть резюме та короткий мотиваційний лист (не більше 3 абзаців), до 8 квітня на пошту vacancy@rokada.org.ua з темою листа “CV: Менеджер із закупівель та адміністративно-господарських питань”.