Як створити дієву раду ВПО у твоїй громаді
Методичні рекомендації розроблені в межах проєкту «Створення Рад з питань ВПО на базі територіальних громад у Чернівецькій, Рівненській, Хмельницькій, Івано-Франківській, Волинській, Тернопільській та Львівській областях», який реалізує БО «Благодійний фонд «Рокада» за підтримки американської гуманітарної організації Center for Disaster Philanthropy (CDP).
Рада з питань внутрішньо переміщених осіб (далі Рада ВПО) є консультативно-дорадчим органом при міській, районній державній (військовій) адміністрації, який утворюється на підставі розпорядження голови місцевої державної адміністрації (начальника військової адміністрації) для участі у реалізації регіональної політики у сфері забезпечення та захисту прав та інтересів внутрішньо переміщених осіб, сприяння діяльності територіальних громад у розвитку ефективних механізмів їх адаптації та інтеграції.
Варто зазначити, що постановою Кабінету Міністрів України від 4 серпня 2023 р. №812, визначено типове Положення про Раду ВПО, де визначені завдання, етапи функціонування та процес створення Ради.
ТИПОВЕ ПОЛОЖЕННЯ ПРО РАДУ ВПО, знайдете за посиланням – https://www.kmu.gov.ua/npas/pro-zatverdzhennia-typovoho-polozhennia-pro-radu-z-pytan-vnutrishno-s812-40823
Наші рекомендації практичні та допоможуть Вам систематизувати та полегшити процес створення Рад ВПО у громадах. Забезпечити відкритий демократичний процес створення, сприяти ефективній взаємодії з місцевим населенням та владою громади, а також активній участі ВПО у житті громади та процесах відновлення. Виконання цих рекомендацій сприятиме захисту прав ВПО, їх інтеграції у нові умови та підвищенню загального добробуту громад.
ПІДГОТОВЧИЙ ЕТАП
Інформаційна кампанія:
⦁ Проведення інформаційних заходів для ознайомлення громади з метою та функціями Рад ВПО. Враховувати ВПО які проживають в приватному секторі та місцях тимчасового проживання (МТП), а також місцеве населення (для цього використовувати соціальні мережі, місцеві ЗМІ, публічні заходи, загальні зібрання).
Формування ініціативної групи:
⦁ Створення та розповсюдження анкети-зацікавленості серед ВПО, які готові долучитися до ініціативної групи та взяти участь у створенні Ради ВПО.
⦁ Організація зустрічей для обговорення основних завдань та плану дій.
СТВОРЕННЯ РАДИ ВПО
Розробка положення про Раду ВПО:
⦁ Ознайомлення з типовим положенням, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 4 серпня 2023 р. № 812.
⦁ Адаптація положення до конкретних потреб громади.
Проведення установчих зборів:
⦁ Запрошення представників місцевої влади, громадських організацій та самих ВПО.
⦁ Обговорення та затвердження положення про Раду ВПО.
⦁ Вибори членів Ради та розподіл обов’язків.
До складу Ради буде входити 18 осіб, 9 з яких – внутрішні переселенці, 6 представників органу, при якому утворено Раду, і 3 представники громадських обʼєднань, які займаються захистом прав ВПО.
РОЗВИТОК ТА ДІЯЛЬНІСТЬ РАДИ ВПО
Організаційна структура:
⦁ Визначення керівних посад (голова, заступник голови, секретар).
⦁ Формування комітетів за напрямками діяльності (житлові питання, соціальна підтримка, працевлаштування, освіта тощо).
Планування діяльності:
⦁ Розробка календарного плану роботи Ради.
⦁ Регулярна оцінка ефективності діяльності Ради, аналіз досягнень та проблем, коригування стратегії та планів відповідно до отриманих результатів.
Взаємодія на рівні району / області / країни:
⦁ Встановлення контактів з місцевими та національними організаціями, що працюють у сфері підтримки ВПО.
⦁ Участь у національних та регіональних платформах, координаційних нарадах.
МЕХАНІЗМИ КООРДИНАЦІЇ
Фінансування та матеріальна підтримка:
⦁ Залучення грантів та донорських коштів для реалізації проєктів Ради.
⦁ Співпраця з місцевою владою для забезпечення матеріально-технічної бази Ради.
Навчання та підвищення кваліфікації:
⦁ Організація тренінгів та семінарів для членів Ради з питань управління проєктами, адвокації, комунікації тощо.
⦁ Обмін досвідом з іншими громадами та Радами ВПО.
Забезпечення прав та інтересів ВПО:
⦁ Проведення досліджень та опитувань серед ВПО для виявлення актуальних проблем та потреб.
⦁ Адвокація шляхом подання запитів та звернень до органів влади з метою вирішення проблем та забезпечення виконання законодавства.
Схематично процес виглядає наступним чином:
Висновок
Ефективне створення та діяльність Рад ВПО залежить від активної участі громади, підтримки місцевої влади та партнерських організацій. Виконання цих рекомендацій сприятиме забезпеченню прав та інтеграції ВПО, а також розвитку місцевих громад.
Якщо потрібна консультація у створенні Ради ВПО, будь-ласка, звертайтеся до нас на e-mail: office@rokada.org.ua
Фільм про створення Рад ВПО
https://youtu.be/oCja0kVzDKY?si=9Lwr8Qr7cuN5wGeE